Despre Office Max

Office Max este un furnizor de produse si solutii pentru mediul profesional, activ din 1998.

Office Max opereaza doua magazine online cu roluri distincte.

officemax.ro este platforma B2B a companiei, dedicata achizitiilor pentru companii, institutii publice, organizatii si profesionisti din Romania si Uniunea Europeana. Platforma ofera cont de firma cu administrarea utilizatorilor, trasabilitatea comenzilor, conditii comerciale stabilite la nivel de produs, brand sau gama, feeduri si cataloage de preturi, filtrare avansata pe specificatiile produselor, iar prin catalogul extins — acces la peste 1.000.000 de produse suplimentare, disponibile pentru ofertare si comanda in functie de stocurile si termenele furnizorilor.

omax.ro este magazinul retail al companiei, cu un flux standardizat de cumparare: produse listate, cantitate disponibila, termen de pregatire si expediere, estimarea livrarii si comanda imediata.

Furnizam echipamente IT si sisteme PC, printing, solutii de colaborare si videoconferinta, periferice, componente si accesorii IT, echipamente de retea si energie, consumabile, birotica, papetarie, produse pentru ergonomie si tehnica de birou.

Lucram anual cu peste 140 de furnizori activi — ei sustin atat produsele listate permanent, cat si catalogul extins.

Procurement si achizitii B2B

Intelegem procesele de achizitie din sectorul privat si public si putem adapta ofertarea, comanda, livrarea, documentatia si facturarea la cerintele clientului.

Putem lucra cu cereri de oferta, RFQ, RFP si RFT, proceduri competitive, contracte si acorduri-cadru, cataloage electronice, preturi contractuale, vendor price agreements, spot buy si sourcing pentru produse sau configuratii specifice.

Pentru sectorul public avem experienta in achizitii prin SICAP/SEAP si in fluxurile comerciale si documentare aferente.

Cunoastem si lucram cu sisteme si platforme de purchasing si procurement precum SAP Ariba, Coupa, JAGGAER, Oracle sau Ivalua si putem integra cerinte privind numere de comanda, centre de cost, locatii, utilizatori, documente electronice si raportare.

Sourcing, disponibilitate si configuratii

Pentru cerinte profesionale putem verifica disponibilitatea in reteaua noastra de furnizori, alternativele tehnice, compatibilitatea, configuratiile disponibile, termenele de aprovizionare si conditiile comerciale aplicabile cantitatii solicitate.

Putem gestiona necesarul recurent, achizitii punctuale si proiecte care necesita sourcing din mai multe surse. Pentru volume, configuratii speciale, termene critice sau produse care nu sunt listate online, disponibilitatea si termenul estimat se confirma in functie de sursa de aprovizionare si destinatia livrarii.

Livrare in Romania si Uniunea Europeana

Livram pe intreg teritoriul Romaniei si in statele membre ale Uniunii Europene, pentru destinatii deservite prin fluxurile noastre logistice standard. Pentru insule si teritorii cu tranzit sau regim logistic special, disponibilitatea serviciului, termenul si costul transportului se confirma separat.

Putem organiza livrarea centralizat catre sediu, depozit sau centru de achizitii, separat catre filiale si puncte de lucru, catre mai multe locatii in cadrul aceluiasi proiect sau direct catre utilizatori, atunci cand fluxul operational al clientului o necesita.

In functie de produs, volum si destinatie utilizam coletarie trasabila, transport rutier, livrare paletizata sau alte servicii logistice adecvate.

Integrare in procesele clientului

Putem adapta fluxurile comerciale si documentare la cerintele agreate cu clientul, inclusiv:

• adresa de livrare diferita de adresa de facturare;
• referinta comenzii, contractului sau centrului de cost pe documente;
• identificarea departamentului, locatiei sau utilizatorului;
• transmiterea electronica a facturilor, avizelor si dovezilor de livrare;
• centralizarea si raportarea comenzilor si livrarilor;
• gestionarea garantiilor si a stocurilor minime agreate;
• conditii comerciale stabilite la nivel de produs, brand, categorie sau contract.

Continuitate operationala, conformitate si sustenabilitate

Procesele noastre sunt organizate pentru continuitatea ofertarii, aprovizionarii, comenzilor, livrarii si facturarii.

Intelegem cerintele mediului corporate si institutional privind confidentialitatea, protectia datelor, conformitatea, securitatea informatiei, calitatea, sanatatea si securitatea in munca si sustenabilitatea.

Office Max detine sisteme de management certificate conform ISO 9001 pentru calitate, ISO 14001 pentru mediu, ISO/IEC 27001 pentru securitatea informatiei si ISO 45001 pentru sanatate si securitate in munca si este inregistrata pentru obligatiile aplicabile privind echipamentele electrice si electronice, bateriile si acumulatorii. Certificatele si documentele actualizate sunt disponibile la cerere.

Experienta si mod de lucru

Din 1998, Office Max a evoluat de la furnizarea produselor pentru birou la un model integrat de sourcing, procurement si distributie pentru necesarul operational al companiilor si institutiilor.

Contact pentru achizitii B2B

Pentru cereri de oferta, cantitati, proiecte, configuratii speciale, sourcing, conditii comerciale sau contracte de furnizare, ne puteti contacta la sales@officemax.ro sau telefonic la +40 21 529 88 55.

Date de identificare

Office Max SRL
CIF: RO10839469
Registrul Comertului: J1998007425403
Adresa: Str. Siret nr. 95, Sector 1, Bucuresti, 012152 (domiciliu fiscal si birouri)
Sediu social: Str. Ocna Sibiului 50-58, Casa A10, Sector 1, Bucuresti, 014011